Partnerkontrakt til medejer

En partnerkontrakt indeholder ansættelsesvilkårene for en partner, som er medejer af din virksomhed. Vores guide sikrer, at du får en partnerkontrakt, der indeholder alle de vigtige vilkår.

Hvad er en partnerkontrakt til en partner?

I en partnerkontrakt til en medejer fastlægger du vilkårene for en partners ansættelse i virksomheden. Vilkårene i partnerens ansættelseskontrakt beskriver partnerens stilling, ansvar, pligter, mandat og referenceforhold.

Kontrakten beskriver tilsvarende partnerens beføjelser, rettigheder, vederlag og vilkår for fratrædelse.

Dokumenter.dk’s skabelon kan anvendes både til en partner, som anmeldes som bestyrelsesmedlem til Erhvervsstyrelsen og til en partner, som ikke skal være medlem af selskabets bestyrelse.

Skal du udarbejde en ansættelseskontrakt til en partner?

Nej, det er du ikke forpligtet til, men uden en ansættelseskontrakt til en partner, risikerer du, at der kan opstå uenighed om de aftalte vilkår for partneres ansættelsesforhold.

Dokumenter.dk anbefaler, at du altid sørger for at lave en ansættelseskontrakt til en partner, som indeholder alle vilkårene for partnerens ansættelse og som er i overensstemmelse med vilkårene i jeres ejeraftale.

Er partneren som medejer omfattet af de samme love, som gælder for lønmodtagere?

Inden du udarbejder partnerkontrakten, skal det klarlægges, om Partneren på trods af sit medejerskab er omfattet af de love, som omfatter lønmodtagere eller visse grupper af lønmodtagere som eksempelvis funktionærloven, ferieloven og ansættelsesbevisloven.

Ved vurderingen af om en partner opfylder betingelserne for at blive betragtet som selvstændig og dermed ikke er omfattet af den lovgivning, som omfatter lønmodtagere, lægges i praksis især vægt påfølgende forhold:

• Hvor stor en ejerandel af virksomheden har Partneren.
• Hvor stor er Partnerens ejerandel i forhold til de øvrige medejeres ejerandele af virksomheden.
• Har Partneren en reel indflydelse på ledelsen af eller driften af Selskabet.
• Har Partneren kontraktmæssigt en reel beslutningskompetence i selskabet.
• Hvilken stilling i virksomheden skal Partneren varetage.

Det vil altid bero på en konkret vurdering, om Partneren må betragtes som reelt selvstændig erhvervsdrivende eller som lønmodtager.

Som tommelfingerregel må du forvente, at en Partner, der alene ejer omkring 5-10 % af kapitalandelene i selskabet, vil blive betragtet som lønmodtager og dermed omfattet af den lovgivning, som gælder for lønmodtagere.

Anvender du Dokumenter.dk’s skabelon til en partnerkontrakt, forudsættes det i denne kontrakt, at Partneren ikke kan betragtes som lønmodtager.

Hvorfor lave en ansættelseskontrakt til en partner?

Der er mange gode grunde til at lave en skriftlig ansættelseskontrakt til en Partner.

Mundtlige aftaler er bindende, men svære at bevise. Derfor bør vilkårene for en partneransættelse fastlægges i en skriftlig aftale.

En god partnerkontrakt skaber ro og forudsigelighed mellem selskabet og Partneren, så der er sikkerhed om, hvad der gælder. Du undgår dermed unødige tvister ved domstolene, dyre advokatomkostninger og risiko for et dårligt omdømme.

Partnerkontrakten er af afgørende betydning for såvel partneren som for selskabet. Partneren er ikke omfattet af de love, der normalt gælder for medarbejderne i en virksomhed, herunder f.eks funktionærloven, ferieloven og ansættelsesbevisloven. Der er derfor vigtigt, at partnerkontrakten fastlægger alle væsentlige forhold omkring partnerens og selskabets rettigheder og pligter.

Vi anbefaler, at du sørger for at udarbejde en partnerkontrakt, der regulerer alle væsentlige forhold og vilkår under partnerens ansættelse. En gennemarbejdet og dækkende partnerkontrakt sikrer klare retningslinjer og forventningsafstemning parterne i mellem. Herved opnår du at minimere risikoen for, at der opstår tvist om de aftalte vilkår.

Dokumenter.dk’s intelligente skabelon guider dig sikkert igennem alle de spørgsmål, der skal afklares under udarbejdelsen af kontrakten. Vi har gjort det nemt for dig, da du blot skal besvare en række spørgsmål, hvorefter du til din mail og direkte til download vil få leveret en skræddersyet partnerkontrakt, der er tilpasset lige netop din situation.

Hvad bør en ansættelseskontrakt til en partner indeholde?

En ansættelseskontrakt til en partner bør indeholde følgende punkter:

1. Ikrafttrædelse

Angivelse af datoen for, hvornår partnerkontrakten træder i kraft.

2. Ansvar

Stillingens konkrete og aftalte indhold og det ansvar og de beføjelser, partneren får under ansættelsen.

3. Skal partneren anmeldes som bestyrelsesmedlem hos Erhvervsstyrelsen?

I så fald beskrives partnerens særlige forpligtelser som bestyrelsesmedlem.

4. Arbejdssted

Skal partneren udføre sit arbejde på virksomhedens adresse og/eller hos kunder, og i hvilken udstrækning er der rejseaktivitet forbundet med stillingen?

5. Hverv under ansættelsen

Må partneren må have andet hverv ved siden af sin ansættelse i selskabet? Dette bør udelukkende overvejes under forudsætning af, at der er tale om hverv, som på ingen måde kan være konkurrerende, og som i øvrigt kun i begrænset omfang lægger beslag på partnerens arbejdskraft.

6. Tavsheds- og loyalitetspligt

Det skal fremgå af partnerkontrakten, at partneren i et og alt har pligt til at respektere sin loyalitets- og tavshedsforpligtelse overfor selskabet både under og efter ansættelsen.

7. Immaterielle rettigheder

Immaterielle rettigheder er eksempelvis opfindelser, brugsmodeller, opdagelser, forbedring af fremstillings- og arbejdsmetoder. Her bør det fastlægges, at immaterielle rettigheder som partneren har været ansvarlig for eller medvirket til at udvikle, er selskabets ejendom.

8. Vederlag

Den samlede lønpakke til partneren beskrives i form af eksempelvis løn, pensionsordning, bonusaftaler og løn under sygdom.

9. Personalegoder

Hvilke personalegoder ud over sit vederlag er partneren omfattet af i form af eksempelvis telefon, computer, avis, sundhedsforsikring mv.?

10. Firmabil

Stiller virksomheden firmabil til rådighed, er det vigtigt at få beskrevet, hvilke pligter og rettigheder, der følger med i den forbindelse. Samtidig bør der også tages stilling til, om partneren i forbindelse med en eventuel fritstilling ved opsigelse skal aflevere bilen, inden opsigelsesperioden udløber samt i givet fald kompensation herfor.

11. Ferie

Hvilke rettigheder vil partneren få i forhold til afholdelse af ferie med løn.

12. Ophør og opsigelse

Under dette punkt uddybes de vilkår, der skal gælde i forbindelse med partnerens fratrædelse.

13. Misligholdelse

Her præciseres muligheden for ophævelse af ansættelseskontrakten i tilfælde af misligholdelse fra partnerens eller selskabets side.

14. Behandling af personoplysninger

Beskrivelse af virksomhedens håndtering af personoplysninger om partneren

15. Tvister

Endelig bør du forholde dig til, hvordan uoverensstemmelser med partneren skal løses.

Det er væsentligt, at partnerkontrakten nøje afspejler de aftalte vilkår og parternes intentioner ved aftaleindgåelsen. Vi har derfor gjort det nemt for dig, så du blot skal besvare en række spørgsmål, hvorefter du til din mail og direkte til download vil få leveret en skræddersyet partnerkontrakt, der er tilpasset lige netop din situation.

Du kan altid gemme undervejs og arbejde videre senere, når det passer dig.

Det bemærkes, at partnerkontrakten på Dokumenter.dk ikke indeholder mulighed for at aftale en konkurrence- og/eller kundeklausul. Det skyldes, at hvis der skal aftales vilkår af denne karakter, bør dette efter Dokumenter.dk’s vurdering ske i selve ejeraftalen mellem partnerne som en understregning af, at aftaler om klausuler af denne karakter ikke indgås som et led i ansættelsen af en partner, men derimod som følge af, at partneren er medejer af selskabet, hvorfor reglerne i ansættelsesklausulloven ikke finder anvendelse.

Hvem har udarbejdet partnerkontrakten på Dokumenter.dk

Partnerkontrakt til medejer er udarbejdet af Tina Raben Skaarup, som er advokat med speciale i ansættelses- og arbejdsret, HR-jura og en erfaren overenskomstforhandler.

Tina er også en erfaren procedør ved de civile domstole, har over 30 års erfaring indenfor området og er medlem af Ansættelsesadvokaterne under Danske Advokater.