Direktionsinstruks

Skabelon til direktionsinstruks

Her kan du nemt udarbejde en professionel direktionsinstruks.

Direktionsinstruksen er en instruks fra selskabets bestyrelse eller – hvis selskabet ikke har nogen bestyrelse – generalforsamlingen til selskabets direktion.

Direktionsinstruksen fastsætter rammerne, reglerne og retningslinjerne for direktionens arbejde.

Direktionsinstruksen er både en sikkerhed for bestyrelsen/generalforsamlingen, men også for direktionen, da den fastlægger klare regler for direktionens arbejde, herunder ansvar, opgaver, rapportering, beslutningskompetence, herunder hvad direktionen kan beslutte, og hvad der skal godkendes af bestyrelsen/generalforsamlingen m.v.

Hvad indeholder en direktørinstruks?

En direktionsinstruks bør indeholde en række forskellige bestemmelser, der sikrer, at forholdet mellem selskabets bestyrelse hhv. generalforsamling og direktion er klart fastlagt.

En direktionsinstruks bør bl.a. indeholde bestemmelser om:

• Formålet med direktionsinstruksen
• Bestyrelsens udpegning af direktionen
• Direktionens sammensætning
• Generel funktionsbeskrivelse for direktionen (ansvar, opgaver m.v.)
• Direktionens forhold til bestyrelsen
• Direktionens beslutningskompetence
• Direktionens rapportering
• Budgetter, bogføring og regnskabsaflæggelse
• Underskrifter

Hvorfor have en direktionsinstruks?

En direktionsinstruks er ikke et pligtmæssigt dokument iht. selskabsloven til forskel fra bestyrelsens forretningsorden.

Det anbefales ikke desto mindre at udarbejde en direktionsinstruks, da den  præciserer direktions ansvar og opgaver og regulerer forholdet mellem bestyrelsens og direktionens virke.

Direktionsinstruksen er derfor med til at forventningsafstemme og undgå konflikter.

I et selskab med en bestyrelse er der iht. selskabsloven krav om, at der udarbejdes en forretningsorden for bestyrelsen. Direktionsinstruksen kan med fordel vedlægges som bilag til forretningsordenen, således at direktionen og bestyrelsens ansvar og opgaver er beskrevet i ét dokument. Du bør tillige overveje en bestyrelseskontrakt for hvert bestyrelsesmedlem, ligesom direktøren naturligvis skal have en direktørkontrakt.

Du kan læse mere om forretningsorden her.

Du kan læse mere om bestyrelseskontrakt her.

Du kan læse mere om direktørkontrakt her.

Hvem har udarbejdet dokumentet?

Dokumentet er udarbejdet af Søren Friis Hansen og Peter M. Andersen.

Søren Friis Hansen er er Lic.jur. og professor ved Juridisk Institut på Copenhagen Business School. Sørens primære forskningsområder er inden for selskabsretten, herunder interessentskaber, kommanditselskaber, aktieselskaber og anpartsselskaber samt fonde. Søren har udgivet et stort antal bøger og artikler om dansk og europæisk selskabs- og skatteret.

Peter M. Andersen er advokat med speciale i selskabs- og erhvervsret, herunder selskabsret, virksomhedsomstruktureringer, køb og salg af virksomheder, due diligence og (komplekse) kommercielle kontrakter. Peter har møderet for Højesteret, er tidligere mangeårig partner i ét af Danmarks største advokatvirksomheder, er nu partner i Capital Law CPH, og har undervist advokatfuldmægtige og advokater i selskabsret i en længere årrække.

Sammen er Søren Friis Hansen og Peter M. Andersen ansvarlige for indholdet af de selskabsretlige dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dk.