Samtykkeerklæring i forbindelse med tildeling af handicapbolig
Tildeling af en handicapbolig kræver, at udlejer/administrator behandler personfølsomme oplysninger om lejerens handicap. Dette skal ske i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, hvor behandling er tilladt ved indhentning af samtykke. Samtykkeerklæringen skal opfylde en række lovkrav. Ved brug af EjendomDanmarks og Dokumenter.dk’s skabelon, kan du nemt og hurtigt udarbejde en samtykkeerklæring, og samtidig sikrer du dig, at samtykkeerklæringen overholder alle formkrav, og er juridisk gyldig.
Samtykkeerklæring til behandling af særligt personfølsomme oplysninger i forbindelse med tildeling af handicapbolig
Tildeling af en handicapbolig forudsætter en udlejer/administrators behandling af særligt personfølsomme oplysninger i form af information om lejerens handicap. Behandling af denne slags oplysning skal ske i overensstemmelse med behandlingsreglerne i databeskyttelsesforordningens kap. II. Efter disse regler, kan en udlejer/administrator behandle oplysninger om eksempelvis handicap, hvis der indhentes en samtykkeerklæring. Samtykkeerklæringen skal opfylde en række lovkrav.
Hvad er særligt personfølsomme oplysninger?
Særligt personfølsomme oplysninger omfatter blandt andet oplysninger om en persons helbred, sygdomme, handicap eller andre forhold, der kan afsløre sårbarheder eller særlige behov. Når det kommer til tildeling af handicapboliger, kan det være nødvendigt at indhente og behandle sådanne oplysninger dels for at sikre, at den pågældende opfylder kriterierne for at få tildelt en handicapbolig, og dels for at sikre, at boligen opfylder den enkeltes behov. Dette kan eksempelvis være oplysninger om fysiske eller psykiske funktionsevnenedsættelser, behov for specialindretning eller andre specifikke krav.
Hvorfor er samtykkeerklæringen vigtig?
Ifølge persondataforordningen (GDPR) må særligt personfølsomme oplysninger kun behandles, hvis der foreligger et gyldigt retsgrundlag. Et af de mest relevante retsgrundlag i forbindelse med tildeling af handicapbolig er samtykke. Ved at indhente samtykke fra borgeren, får udlejeren/administratoren og evt. kommunen tilladelse til at behandle de nødvendige oplysninger for at vurdere, om personen opfylder kriterierne for at få tildelt en handicapbolig, og i givet fald hvilken bolig der bedst imødekommer personens behov. Samtykkeerklæringen skal være frivillig, specifik, informeret og utvetydig viljestilkendegivet, og borgeren skal have mulighed for at tilbagekalde sit samtykke når som helst.
Indholdet af samtykkeerklæringen
En samtykkeerklæring skal klart og tydeligt beskrive, hvilke oplysninger der indsamles, hvorfor de indsamles, hvordan de vil blive anvendt, og hvordan de opbevares. Der skal også informeres om at samtykket er helt frivilligt samt retten til at trække samtykket tilbage. Det er vigtigt, at samtykkeerklæringen ikke er for generelt, men at den specifikt omhandler behandlingen af oplysninger i forbindelse med tildeling af handicapbolig.
Samtykkeerklæringen bør som minimum indeholde følgende elementer:
1. Oplysninger om den dataansvarlige: Hvem indsamler og behandler oplysningerne?
2. Formålet med behandlingen: Hvorfor indsamles oplysningerne, og hvordan vil de blive anvendt i forbindelse med tildeling af bolig?
3. Hvilke oplysninger der behandles: En præcis beskrivelse af de særligt personfølsomme oplysninger, som vil blive behandlet.
4. Opbevaring af oplysninger: Hvor længe vil oplysningerne blive opbevaret, og hvordan vil de blive beskyttet mod uautoriseret adgang?
5. Borgerens rettigheder: Oplysninger om retten til at tilbagekalde samtykket, retten til at få indsigt i de indsamlede oplysninger og retten til at få oplysningerne rettet eller slettet.
6. Samtykket: Oplysninger om hvem der har afgivet samtykket, hvornår samtykket blev givet, hvad den enkelte har samtykket til og at samtykket reelt er frivilligt.
Vær færdig på 5 minutter
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
Dokumenter.dk og EjendomDanmark skaber nye effektive muligheder indenfor ejendomsbranchen
EjendomDanmark og Dokumenter.dk gør ejendomsbranchen mere digital
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
Attraktive abonnementer og fleksible løsninger
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
- Indtast foreningens oplysninger via CVR
- Mulighed for alle relevante bestemmelser
- Nemt til og fravalg af bestemmelser
- Samt andre relevante bestemmelser
- Lejemålets aflevering og konsekvens af misligeholdelse
- Depositum og lejebetaling i den resterende lejeperiode
- Klausul om erstatning og fraflytningsgodtgørelse
- Samt andre relevante bestemmelser
-
Hvordan får jeg en fremvisning af Dokumenter.dk?
Du kan nemt få en fremvisning af Dokumenter.dk ved at kontakte os på e-mail kontakt@dokumenter.dk eller ringe til os på +45 4533 1830. Vi tilbyder en gratis og uforpligtende fremvisning, hvor vi viser, hvordan platformen fungerer, og hvordan Dokumenter.dk kan integreres i din virksomhed.
-
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger.
-
Hvem er Dokumenter.dk?
Hvad er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Hvem bruger Dokumenter.dk?
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Hvad gør Dokumenter.dk unikt?
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
-
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
-
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
Der er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker:
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Fast ejendom + pakke: Indeholder alle ejendomsdokumenter på platformen. Her er adgang til alt indenfor boliglejeret, fast ejendom, administration, foreninger, entreprise og erhvervslejeret.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt suppleres med Fast ejendom + pakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
Rådgiver: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for ejendomsmæglere og andre rådgivere indenfor fast ejendom.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: Læs her om vores priser og mulighed for abonnement
-
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
- Oplysninger om den dataansvarlige
- Formålet med behandlingen
- Hvilke oplysninger der behandles
- Opbevaring af oplysninger
- borgernes rettigheder
- Samtykket
