Referat af ordinær generalforsamling i boligforening
Lav hurtigt og sikkert et referat af en ordinær generalforsamling i boligforening på få minutter. En ordinær generalforsamling er det årlige møde, der afholdes i en andelsboligforening eller en ejerforening, hvor foreningens medlemmer mødes og tager stilling til en række forudbestemte punkter på dagsordenen.
Skabelon til referat af ordinær generalforsamling i andelsbolig- eller ejerforening
Denne skabelon kan bruges, når der skal afholdes ordinær generalforsamling i en andelsboligforening eller ejerforening. Skabelonen gør det let for dirigenten eller foreningens administrator at udarbejde et fyldestgørende referat af generalforsamlingen. Med Dokumenter.dk’s guide kan du nemt og hurtigt lave et referat, og du sikrer dig samtidig, at du har alle relevante informationer med i referatet.
Hvad er en ordinær generalforsamling?
En ordinær generalforsamling er det årlige møde, der afholdes i en andelsboligforening eller en ejerforening, hvor foreningens medlemmer mødes og tager stilling til en række forudbestemte punkter på dagsordenen. Generalforsamlingen er det øverste beslutningsorgan i foreningen.
På generalforsamlingen vil medlemmerne blandt andet gennemgå foreningens regnskab for det forgangne år og budgettet for det kommende år. Derudover kan bestyrelsen og medlemmerne stille forslag, som generalforsamlingen skal tage stilling til. Der kan f.eks. stilles forslag om regler om husdyr eller kommende renoveringsarbejder, som foreningen skal have lavet. På generalforsamlingen vælger foreningen ligeledes, hvem der skal sidde i bestyrelsen.
Hvornår skal der afholdes ordinær generalforsamling?
Foreningens vedtægter vil regulere, hvornår foreningen skal afholde den årlige ordinære generalforsamling. Det vil typisk være på et bestemt tidspunkt samme år, og ofte senest fire måneder efter regnskabsårets udløb.
Hvordan indkaldes der til generalforsamling?
Bestyrelsen skal indkalde medlemmerne til generalforsamlingen med et nærmere bestemt varsel som vil fremgå af foreningens vedtægter. Det vil ligeledes fremgå af vedtægterne, om indkaldelse skal ske ved brev eller, om det kan ske digitalt. Typisk vil indkaldelsesvarslet være på 14 dage, når der er tale om en ordinær generalforsamling og 8 dage, når der er tale om en ekstraordinær generalforsamling. Du skal dog altid kontrollere dette i foreningens vedtægter.
Hvad skal der stå i indkaldelsen?
Indkaldelsen skal indeholde tidspunkt og dato for generalforsamlingens afholdelse samt en dagsorden. Ved ordinære generalforsamlinger vil regnskab og budget typisk blive vedlagt indkaldelsen. Hvis bestyrelsen stiller forslag eller der er modtaget forslag fra medlemmerne, skal disse ligeledes fremgå af indkaldelsen, så de øvrige beboere bliver bekendt med forslagene.
Hvordan ser en dagsorden ud?
Dagsordenen flor en ordinær generalforsamling fremgår af foreningens vedtægter. Dagsordenen vil typisk indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning om det forløbne år.
- Regnskab og revisors påtegning
- Forelæggelse og godkendelse af budget
- Bestyrelsens og medlemmernes forslag
- Valg af formand og medlemmer til bestyrelsen.
- Valg af revisor og administrator
- Eventuelt
Ved en ekstraordinær generalforsamling vil dagsordenen være kortere og typisk kun indeholde et punkt med valg af dirigent og referent og et punkt med forslag.
Hvad skal der stå i generalforsamlingsreferatet?
Referatet skal gengive de punkter, som der er blevet drøftet på generalforsamlingen. Det er vigtigt at generalforsamlingsreferatet er fyldestgørende, så medlemmer, der ikke har deltaget på generalforsamlingen og kommende medlemmer, let kan gøre sig bekendte med, hvilke beslutninger, der er blevet truffet på generalforsamlingen.
Hvorfor skal du lave et generalforsamlingsreferat?
Det står i foreningens vedtægter, at der skal udarbejdes et referat af generalforsamlingen. Generalforsamlingsreferatet er et vigtigt dokument, der beskriver, hvad der skete, og hvilke beslutninger, der blev truffet på generalforsamlingen. Generalforsamlingsreferatet indgår derudover som en del af handlens dokumenter, når beboerne sælger deres lejlighed. En køber bruger generalforsamlingsreferaterne til at vurdere, om foreningen er ”sund” og velfungerende, og hvilke kommende vedligeholdelsesprojekter som foreningen måtte have, der kan have økonomisk betydning for køber.
Hvordan laver du et generalforsamlingsreferat?
Med Dokumenter.dk’s intelligente guide kan du nemt lave et generalforsamlingsreferat. Generalforsamlingsreferatet dannes ved, at du udfylder en række spørgsmål i guiden. Ved at bruge vores guide sparer du tid, og du får et skræddersyet generalforsamlingsreferat, der er stillet op på en overskuelig og professionel måde.
På dokumenter.dk kan du nemt sende generalforsamlingsreferatet til digital underskrift, når dit referat er færdigt.
Hvordan bliver et generalforsamlingsreferat godkendt?
Generalforsamlingsreferatet udarbejdes af referenten, og skal efterfølgende godkendes af bestyrelsen. Når bestyrelsen har godkendt referatet, vil de tegningsberettigede underskrive referatet sammen med dirigenten og referenten.
Hvornår afholdes der en ekstraordinær generalforsamling?
Det vil fremgå af foreningens vedtægter, hvornår der kan afholdes en ekstraordinær generalforsamling. Det til typisk være, hvis et forslag kun er blevet vedtaget foreløbigt på den ordinære generalforsamling, eller hvis bestyrelsen stiller et nyt forslag f.eks. om renovering af ejendommen. Der kan ligeledes indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvis ¼ af foreningens beboere samler sig og f.eks. ønsker at der vælges en ny bestyrelse.
Vær færdig på 5 minutter
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
Dokumenter.dk og EjendomDanmark skaber nye effektive muligheder indenfor ejendomsbranchen
EjendomDanmark og Dokumenter.dk gør ejendomsbranchen mere digital
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
Attraktive abonnementer og fleksible løsninger
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
- Indtast foreningens oplysninger via CVR
- Mulighed for alle relevante bestemmelser
- Nemt til og fravalg af bestemmelser
- Samt andre relevante bestemmelser
- Indtast foreningens oplysninger via CVR
- Ordensregler
- Klageadgang
- Samt andre relevante bestemmelser
- De nødvendige formkrav i henhold til lejeloven
- Korrekt angivelse af misligholdelse med henvisning til lejeloven
- Advarsel om ophævelse
- Samt andre relevante bestemmelser
-
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger.
-
Hvem er Dokumenter.dk?
Hvad er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Hvem bruger Dokumenter.dk?
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Hvad gør Dokumenter.dk unikt?
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
-
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
-
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
Der er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker:
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Fast ejendom + pakke: Indeholder alle ejendomsdokumenter på platformen. Her er adgang til alt indenfor boliglejeret, fast ejendom, administration, foreninger, entreprise og erhvervslejeret.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt suppleres med Fast ejendom + pakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
Rådgiver: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for ejendomsmæglere og andre rådgivere indenfor fast ejendom.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: Læs her om vores priser og mulighed for abonnement
-
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
-
Kan løsningen integreres med Unik Bolig?
Ja, løsningen kan integreres med Unik Bolig.
Hvordan fungerer integrationen?
Integration med Unik Bolig gør det muligt at hente ejendoms- og virksomhedsdata direkte via API. Dette sikrer, at oplysninger automatisk overføres fra Unik Bolig til Dokumenter.dk, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for manuelle fejl.Hvad kan integrationen bruges til?
Integration gør det lettere at journalisere dokumenter fra Dokumenter.dk i Unik Bolig, fremnotere og arkivere i træstrukturens undermapper. Arbejdsgange bliver mere effektive, og data kan hurtigt kobles til relevante ejendomme og sager.Er der fordele ved integrationen?
Absolut! Du kan spare op til 90 % af den tid, der normalt bruges på manuelle processer, og sikre, at alle data er korrekt og ajourført. Dette forbedrer både produktivitet og kvaliteten af dit arbejde.Hvordan kommer jeg i gang med integrationen?
Kontakt Dokumenter.dk for at få opsat integrationen med Unik Bolig. Vi tilbyder også support og vejledning for at sikre en problemfri implementering.Er der omkostninger forbundet med integrationen?
Integration med Unik Bolig er et tillægsmodul hos Dokumenter.dk. Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.Har du yderligere spørgsmål? Kontakt os, og vi hjælper dig videre!
- Oplysninger om boligforeningen
- Forslag til dagsorden
- Forslag til formuleringer under de enkelte punkter
- Mulighed for til og fravalg af flere punkter