Udarbejd hurtigt og sikkert et referat af ekstraordinær generalforsamling i boligforening på få minutter. På den ekstraordinære generalforsamling kan der stilles forslag, som ikke blev endeligt vedtaget på den ordinære generalforsamling. Derudover kan der stilles forslag om f.eks. en byggesag, hvis foreningen ikke kan vente med at stemme om dette, indtil den ordinære generalforsamling året efter.
Denne skabelon kan bruges, når der skal afholdes ekstraordinær generalforsamling i en andelsboligforening eller i en ejerforening. Dokumenter.dk’s skabelon hjælper dirigenten eller foreningens administrator til at udarbejde et fyldestgørende referat af generalforsamlingen. Med vores guide kan du nemt lave et generalforsamlingsreferat, og samtidig sikre dig, at du har alle relevante informationer med i referatet.
En ekstraordinær generalforsamling afholdes, som en ekstra generalforsamling, udover foreningens årlige ordinære generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling kan der stilles forslag, som ikke blev endeligt vedtaget på den ordinære generalforsamling. Derudover kan der stilles forslag om f.eks. en byggesag, hvis foreningen ikke kan vente med at stemme om dette, indtil den ordinære generalforsamling året efter.
Typisk vil der kun være ganske få punkter på dagsordenen på en ekstraordinær generalforsamling, da de fleste beslutninger er blevet truffet på foreningens ordinære generalforsamling.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme vis, som når der indkaldes til en ordinær generalforsamling. Det vil fremgå af foreningens vedtægter, om generalforsamlingen skal indkaldes ved brev, eller om indkaldelse kan ske digitalt. Typisk vil indkaldelsesvarslet være 8 dage. Dette skal dog altid kontrolleres i vedtægterne.
Foreningens vedtægter regulerer, hvornår der kan indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling. Der vil typisk blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, når et forslag kun er blevet vedtaget foreløbigt på den ordinære generalforsamling, eller når foreningen står overfor en kommende byggesag. Derudover har andelsboligforeningen eller ejerforeningens beboere også mulighed for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, hvis mindst 1/4 samler sig og ønsker at indkalde.
Indkaldelsen skal indeholde tidspunkt og dato for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse samt en dagsorden. Derudover skal forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen fremgå af indkaldelsen.
Referatet skal gengive de punkter, som der er blevet drøftet på generalforsamlingen i andelsboligforeningen eller ejerforeningen. Det er vigtigt at generalforsamlingsreferatet er fyldestgørende, så medlemmer, der ikke har deltaget på generalforsamlingen og kommende medlemmer, let kan gøre sig bekendte med, hvilke beslutninger, der er blevet truffet på generalforsamlingen.
Det vil ofte være bestyrelsen, der indkalder til en ekstraordinær generalforsamling. Foreningens medlemmer kan dog også indkalde, hvis mindst 1/4 samler sig, og er enige om det. Dette kan f.eks. være, hvis der er utilfredshed med bestyrelsen, og foreningens øvrige medlemmer ønsker, at der skal vælges en eller flere nye bestyrelsesmedlemmer.
Der er ingen krav til, hvilke forslag der kan stilles på en ekstraordinær generalforsamling i en andelsboligforeningen eller i en ejerforening. Typisk vil det dog være forslag, som ikke er blevet endeligt vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling, eller kommende byggeprojekter der vil blive stillet forslag om.
Mange foreninger ønsker at få opsat altaner på deres ejendom, og derfor stilles der ofte forslag om altaner på en ekstraordinær generalforsamling. Fordelen ved at behandle et forslag om altaner på en ekstraordinær generalforsamling er, at foreningens medlemmer som udgangspunkt ikke skal tage stilling til andet, og fokus kan derfor være fuldt ud på altanforslaget. Typisk vil et forslag om altaner afstedkomme en del spørgsmål og en livlig dialog, og det kan derfor være en fordel, at dagsordenen er begrænset til kun at indeholde et forslag om altaner.
Generalforsamlingsreferatet beskriver, hvilke beslutninger, der er blevet truffet på generalforsamlingen. Dokumentet er derfor vigtigt, så medlemmerne og nye medlemmer kan holde sig orienterede om, hvad der sker i foreningen, og hvilke økonomiske forpligtelser der kan forventes i fremtiden. En køber vil typisk have stor interesse i at læse tidligere generalforsamlingsreferater for at kunne vurdere, om foreningen er ”sund” og velfungerende, og om der er planlagt større vedligeholdelsesprojekter i foreningen.
Du kan nemt lave et referat af den ekstraordinære generalforsamling med Dokumenter.dk’s intelligente guide. Vores skabelon sætter referatet overskueligt op, og sørger for at du har alle relevante informationer med. Ved at besvare spørgsmålene i vores guide, får du nemt og hurtigt udarbejdet et professionelt generalforsamlingsreferat.
Generalforsamlingsreferatet skal sendes til andelsboligforeningen eller ejerforeningens bestyrelses godkendelse, når det er færdigt. Når bestyrelsen har godkendt referatet, kan du nemt sende det til digital underskrift via vores side. Referatet skal underskrives af de tegningsberettigede i foreningen, dirigenten og referenten.
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger.
Hvem er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
Der er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker:
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Fast ejendom + pakke: Indeholder alle ejendomsdokumenter på platformen. Her er adgang til alt indenfor boliglejeret, fast ejendom, administration, foreninger, entreprise og erhvervslejeret.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt suppleres med Fast ejendom + pakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
Rådgiver: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for ejendomsmæglere og andre rådgivere indenfor fast ejendom.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: Læs her om vores priser og mulighed for abonnement
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
Kan løsningen integreres med Unik Bolig?
Ja, løsningen kan integreres med Unik Bolig.
Hvordan fungerer integrationen?
Integration med Unik Bolig gør det muligt at hente ejendoms- og virksomhedsdata direkte via API. Dette sikrer, at oplysninger automatisk overføres fra Unik Bolig til Dokumenter.dk, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for manuelle fejl.
Hvad kan integrationen bruges til?
Integration gør det lettere at journalisere dokumenter fra Dokumenter.dk i Unik Bolig, fremnotere og arkivere i træstrukturens undermapper. Arbejdsgange bliver mere effektive, og data kan hurtigt kobles til relevante ejendomme og sager.
Er der fordele ved integrationen?
Absolut! Du kan spare op til 90 % af den tid, der normalt bruges på manuelle processer, og sikre, at alle data er korrekt og ajourført. Dette forbedrer både produktivitet og kvaliteten af dit arbejde.
Hvordan kommer jeg i gang med integrationen?
Kontakt Dokumenter.dk for at få opsat integrationen med Unik Bolig. Vi tilbyder også support og vejledning for at sikre en problemfri implementering.
Er der omkostninger forbundet med integrationen?
Integration med Unik Bolig er et tillægsmodul hos Dokumenter.dk. Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
Har du yderligere spørgsmål? Kontakt os, og vi hjælper dig videre!