Orienteringsmeddelelse om afgørelser vedr. ejendommen

Orienteringsmeddelelse

Når Huslejenævnet eller Boligretten træffer en endelig afgørelse om boliglejeforhold, hvor lejeren får helt eller delvist medhold, er udlejeren forpligtet til at lave en orienteringsmeddelelse om afgørelsen til beboerrepræsentationen eller, hvis der ikke er en beboerrepræsentation, de øvrige lejere i ejendommen.

Formålet med pligten til at orientere ejendommens øvrige lejere er at sikre, at alle lejerne er bekendte med de afgørelser, som huslejenævnet træffer, da afgørelserne kan have betydning for dem. Udlejere er derimod ikke forpligtet til at orientere beboerrepræsentationen eller de øvrige lejere i ejendommen, hvis man får fuldt medhold.

Udlejers orientering til beboerrepræsentationen eller ejendommens øvrige beboere skal ske inden 2 uger efter afgørelsen er endelig. Det er således kun endelige afgørelser, som udlejer skal orientere om. Hvis afgørelsen ankes, skal udlejere derved ikke orientere beboerrepræsentationen eller de øvrige beboere, før der senere foreligger en endelig afgørelse.

Afgørelsen er først endelig, når den ikke længere kan ankes. Når Huslejenævnet træffer en afgørelse, er ankefristen til Boligretten 4 uger, og det er således først efter udløb af ankefristen, at fristen på de 2 uger begynder at løbe. Orienteringen til beboerrepræsentationen eller de øvrige beboere skal således ske inden for 6 uger efter huslejenævnets afgørelse.

Orienteringsmeddelelsen skal opfylde følgende formkrav:

• Den skal være en meddelelse
• Den skal være skriftlig
• Den skal indeholde oplysninger om tvistens emne
• Den skal indeholde oplysninger om afgørelsens resultat
• Den skal indeholde kopi af den trufne afgørelse

Hvis orienteringsmeddelelsen ikke opfylder disse formkrav, er den ugyldig. Hvis udlejer ikke orienterer beboerrepræsentationen/lejerne eller hvis orienteringen er ugyldig, risikerer udlejer at blive straffet med bøde eller fængsel i op til 4 måneder.

Det er i øvrigt vigtigt, at udlejer er opmærksom på at overholde GDPR-reglerne, når man orienterer om trufne afgørelser. Det er således bl.a. vigtigt, at udlejer anonymiserer afgørelser, der vedlægges orienteringsmeddelelsen.

Hvem har udarbejdet orienteringsmeddelelsen på Dokumenter.dk?

Orienteringsmeddelelsen er udarbejdet af Mathias Tegen.

Mathias er advokater med speciale i fast ejendom og har omfattende erfaring indenfor boliglejeret, erhvervslejeret og transaktioner.

Mathias arbejder til dagligt hos advokatfirmaet Donatzky & Partnere i København.