Forpagtningsaftale

Nem skabelon til forpagtningsaftale

Ved at anvende Dokumenter.dk’s skabelon kan du nemt lave en forpagtningsaftale. Vores skabelon guider dig igennem, og tager højde for alle de nødvendige og relevante forhold, som der kan aftales mellem en bortforpagter og en forpagter. Du kan hurtigt og sikkert selv lave forpagtningsaftalen til en brøkdel af prisen end hos en advokat. Når du har gennemført guiden, og betalt for dokumentet, modtager du et link til download i Word. Det gør det nemt at rette og tilføje oplysninger direkte i dokumentet.

Hvad er en forpagtningsaftale?

En forpagtningsaftale (også kaldet en forpagtningskontrakt) regulerer forholdet mellem en forpagter og en bortforpagter.

Forpagteren overtager driften af en allerede eksisterende virksomhed fra bortforpagteren mod at betale en forpagtningsafgift, som ofte er afhængig af virksomhedens omsætning.

Forpagtningsaftaler indgås ofte for virksomheder, der driver restaurant og hotel, hvor lokalerne hvorfra restauranten og/eller hotellet drives, er en del af den indgåede forpagtningsaftale.

Det ses desværre ofte, at forpagtningsaftaler er for korte og mangelfulde. Dette skaber unødig usikkerhed, og danner grundlag for uenigheder og tvister mellem forpagter og bortforpagter.

Hvilke regler gælder der om forpagtningsaftaler?

Der findes ikke nogen lov om forpagtning. Forpagter og bortforpagter kan derfor aftale, hvad de har lyst til, da aftaleforholdet alene falder tilbage på den almindelige aftaleret.

Netop fordi der er aftalefrihed, er det utrolig vigtigt, at der 1) udarbejdes en forpagtningsaftale – og 2) at forpagtningsaftalen indeholder de nødvendige punkter, der både sikrer bortforpagter og forpagter.

Hvorfor skal du lave en forpagtningsaftale?

Både bortforpagter og forpagter har en klar interesse i at sikre en tryg og fair aftale, der samtidig skaber ro og forudsigelighed for forpagtningsforholdet.

Bortforpagter har bl.a. typisk følgende interesser, som forpagtningsaftalen skal sikre:

• Afgrænsning af det forpagtede
• Sikkerhed for at den forpagtede virksomhed beholder sin værdi samt udvikles og drives betryggende
• Sikkerhed for at modtage en fornuftig forrentning (forpagtningsafgift)
• Hvis forpagtningsafgiften beregnes på baggrund af forpagters omsætning bør bortforpagter have indsigt i forpagters regnskaber
• Sikkerhed for at det forpagtede vedligeholdes

Forpagter har bl.a. typisk følgende interesser, som forpagtningsaftalen skal sikre:

• Sikkerhed for at det forpagtede har den forventede værdi og stand
• Mulighed for at opsige det forpagtede
• Begrænsning i bortforpagters mulighed for at hæve forpagtningsafgiften
• Mulighed for at videreoverdrage det forpagtede
• Tydelig afgrænsning af forpligtelserne i forbindelse med aflevering af det forpagtede
• Afgrænsning af forpagters vedligeholdelsesforpligtelse

Hvad skal en forpagtningsaftale indeholde?

1. Den forpagtede virksomhed
2. De forpagtede lokaler
3. Varighed og opsigelse
4. Forpagtningsafgiften
5. Bortforpagters indsigt i forpagters regnskaber
6. Omsætningsopgørelse
7. Vedligeholdelse og rengøring
8. Overlevering og aflevering

Hvad er forskellen på forpagtning og leje?

Forpagtning og leje er ikke det samme. Du skal derfor være meget opmærksom på, om den aftale, som du er ved at indgå, er en forpagtningsaftale eller en aftale om leje af erhvervslokaler.

Hvis der er tale om en aftale om leje af erhvervslokalet, vil erhvervslejeloven finde anvendelse. Hvis der derimod er tale om en forpagtningsaftale, gælder der ingen regler for, hvad der gyldigt kan aftales.

Når du skal vurdere om der er tale om en forpagtningsaftale eller en erhvervslejekontrakt, skal du se efter om det alene er leje af lokaler, eller om der også er andet, som du skal betale for. Hvis selve ”forretningen” og personale følger med ud over selve lokalet peger det i retningen af, at der er tale om en forpagtningsaftale.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt der er tale om forpagtning eller erhvervsleje, er der en række forhold, som du kan bruge som pejlemærker.

• Er der kun tale om leje af lokaler, taler det klart for en erhvervslejekontrakt
• Følger der en eksisterende virksomhed med i aftalen, taler det for en forpagtningsaftale
• Må/skal forpagter anvende et eksisterende navn og brand (f.eks. på en restaurant), taler det for en forpagtningsaftale
• Overtages der personale, taler det for en forpagtningsaftale
• Overtages der varelager, taler det for en forpagtningsaftale
• Skal lejen/afgiften beregnes på baggrund af en omsætning, taler det for en forpagtningsaftale
• Overtages der inventar, herunder f.eks. indrettede lokaler, køkkenudstyr, musikudstyr m.v., taler det for en forpagtningsaftale

Hvordan bliver en forpagtningsaftale gyldig?

Der er ingen nærmere betingelser for, hvornår en forpagtningsaftale bliver gyldig. Mundtlige aftaler er dog svære at bevise.

Dokumenter.dk anbefaler derfor, at du altid indgår en forpagtningsaftale skriftligt. Dette skaber ro og forudsigelighed, og du kan uanset om du er forpagter eller bortforpagter nemt dokumentere, hvad der er aftalt.

Underskrift af en forpagtningsaftale kan både ske ved digital underskrift og ved almindelig underskrift.

Kan jeg gemme undervejs og tilføje oplysninger senere?

Ja. Udkast kan gemmes og redigeres i skyen. Du skal oprette en profil først. Det er gratis.

Sådan gør du, når du vil gemme undervejs:

1. Vælg Profil og opret din brugerkonto
2. Vælg dokument og følg dokumentguiden
3. Vælg “Gem udkast og færdiggør senere”
4. Vælg ”Gem guide” og navngiv dit udkast
5. Vælg ”Start dokumentguide” for justering af det gemte udkast

Så enkelt er det. Du kan tilgå gemte udkast med din profil fra alle enheder. Alle færdige dokumenter gemmes i “Mit arkiv”.