Arbejdskontrakt for vicevært
Det er vigtigt at lave en arbejdskontrakt, når der ansættes en vicevært, så rammerne for samarbejdet er fastlagt. Med EjendomDanmarks og Dokumenter.dk’s skabelon kan du nemt og hurtigt udarbejde en arbejdskontrakt til en vicevært, og samtidig sikrer du dig, at den har iagttaget relevante juridiske forhold.
Arbejdskontrakt for vicevært
Når der ansættes en vicevært, er det vigtigt, at der indgås en kontrakt med denne, der præciserer ansvarsområderne og arbejdsbetingelserne for viceværten samt sikrer en klar forståelse mellem arbejdsgiveren og den ansatte. Det er vigtigt at parternes opgaver er klart fastlagt i kontrakten, så rammerne for samarbejdet er fastlagt, og for så vidt muligt at hindre fremtidige tvister mellem parterne.
Blandt de punkter, som kontrakten bør indeholde, kan nævnes:
1. Parterne
Kontrakten skal indeholde en tydelig identifikation af parterne, det vil sige arbejdsgiveren og viceværten. Arbejdsgiveren er ofte en boligforening, ejerforening eller en virksomhed, der administrerer ejendomme.
2. Ansættelsesdato og arbejdssted
Kontrakten bør indeholde bestemmelse om, hvornår ansættelsesforholdet begynder, og hvor arbejdet skal udføres. Det skal også i kontrakten være angivet, hvis ansættelsen er tidsbegrænset.
3. Arbejdstid
Kontrakten bør indeholde bestemmelse om, hvor mange timer viceværten forventes at arbejde om ugen, på hvilke dage arbejdet skal udføres og eventuelt i hvilket tidsrum viceværten skal være tilgængelig.
4. Arbejdsopgaver
Kontrakten skal konkret angive, hvilke specifikke opgaver, som viceværten skal udføre. Dette kan eksempelvis være vedligeholdelse af ejendommen, rengøring, håndtering af affald, snerydning m.v.
5. Løn og lønudbetaling
Lønvilkårene skal entydigt være angivet i kontrakten, herunder lønnens størrelse, hvornår lønnen udbetales og eventuelle tillæg så som feriepenge, pensionsbidrag og overarbejdestillæg.
6. Ferie og fridage
Viceværtens ferievilkår, herunder hvordan viceværten optjener og afholder ferie, skal være angivet i kontrakten. Dette skal ske i overensstemmelse med ferieloven, men kontrakten kan også indeholde særlige aftaler om ekstra fridage eller fleksibilitet i forbindelse med ferieafholdelsen.
7. Opsigelsesvilkår
Arbejdskontrakten skal indeholde bestemmelser om opsigelsesvarsler for begge parter. Det skal angives hvad opsigelsesvarslet er, og hvordan opsigelsen skal foregå (skriftligt eller mundtligt). Såfremt kontrakten giver adgang til en tjenestebolig, skal det fremgå, hvad der sker med tjenesteboligen i tilfælde af, at arbejdskontrakten opsiges. Ligeledes skal det fremgå hvad der sker med arbejdskontrakten i tilfælde af, at tjenesteboligen fraflyttes i utide. Kontraktens bestemmelser herom, skal overholde den gældende lovgivning.
8. Særlige vilkår og goder
I tilfælde af, at viceværten i kraft af sit virke har adgang til særlige goder, såsom en bolig i ejendommen, firmabil eller arbejdsudstyr, bør disse vilkår være angivet i kontrakten. Særlige betingelser der knytter sig til brugen af disse goder, bør ligeledes være angivet i kontrakten.
9. Tavshedspligt og loyalitetsforpligtelser
Viceværten vil ofte have adgang til personlige oplysninger og beboernes ejendele, og det kan derfor være hensigtsmæssigt at inkludere en klausul om tavsheds- og loyalitetspligt, der sikrer, at viceværten ikke handler mod arbejdsgiverens interesser
10. Lovvalg og eventuelle overenskomster
Det skal fremgå af kontrakten, hvilke love og eventuelle overenskomster, der gælder for ansættelsen.
Arbejdskontrakten er central for både arbejdsgiveren og viceværten, da det sikrer klarhed i arbejdsforholdet og juridisk beskyttelse. Det er vigtigt at parterne forstår og accepterer alle vilkår, inden kontrakten underskrives. Arbejdsgiveren bør sikre sig, at kontrakten overholder gældende lovgivning og eventuelle relevante overenskomster.
Vær færdig på 5 minutter
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
Dokumenter.dk og EjendomDanmark skaber nye effektive muligheder indenfor ejendomsbranchen
EjendomDanmark og Dokumenter.dk gør ejendomsbranchen mere digital
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
Attraktive abonnementer og fleksible løsninger
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
- Angivelse af lejligheden
- Angivelse af beboeren
- Valg af type af misligholdelse
- Samt andet relevant indhold
- Indtast foreningens oplysninger via CVR
- Mulighed for alle relevante punkter på dagsordenen
- Nemt til og fravalg af bestemmelser
- Samt andre relevante bestemmelser
- Indtast foreningens oplysninger via CVR
- Mulighed for alle relevante punkter på dagsordenen
- Nemt til og fravalg af bestemmelser
- Samt andre relevante bestemmelser
-
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger. -
Hvem er Dokumenter.dk?
Hvad er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Hvem bruger Dokumenter.dk?
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Hvad gør Dokumenter.dk unikt?
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
-
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
-
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
De er er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker.
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Mindre udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt supperes med Administratorpakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: https://www.dokumenter.dk/abonnement/ -
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale. -
Kan løsningen integreres med Unik Bolig?
Ja, løsningen kan integreres med Unik Bolig.
• Hvordan fungerer integrationen?
Integration med Unik Bolig gør det muligt at hente ejendoms- og virksomhedsdata direkte via API. Dette sikrer, at oplysninger automatisk overføres fra Unik Bolig til Dokumenter.dk, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for manuelle fejl.
• Hvad kan integrationen bruges til?
Integration gør det lettere at journalisere dokumenter fra Dokumenter.dk i Unik Bolig, fremnotere og arkivere i træstrukturens undermapper. Arbejdsgange bliver mere effektive, og data kan hurtigt kobles til relevante ejendomme og sager.
• Er der fordele ved integrationen?
Absolut! Du kan spare op til 90 % af den tid, der normalt bruges på manuelle processer, og sikre, at alle data er korrekt og ajourført. Dette forbedrer både produktivitet og kvaliteten af dit arbejde.
• Hvordan kommer jeg i gang med integrationen?
Kontakt Dokumenter.dk for at få opsat integrationen med Unik Bolig. Vi tilbyder også support og vejledning for at sikre en problemfri implementering.
• Er der omkostninger forbundet med integrationen?
Integration med Unik Bolig er et tillægsmodul hos Dokumenter.dk. Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
Har du yderligere spørgsmål? Kontakt os, og vi hjælper dig videre!
- Angivelse af parterne
- Ansættelsesdato og arbejdssted
- Arbejdstid
- Arbejdsopgaver
- Løn og lønudbetaling
- Ferie og fridage
- Opsigelsesvilkår
- Særlige vilkår og goder
- Tavshedspligt og loyalitetsforpligtelser
- Lovvalg og eventuelle overenskomster