Administrationsaftale
Udarbejd hurtigt og sikkert en administrationsaftale. En administrationsaftale er en kontrakt, der etablerer et samarbejde mellem en ejendomsadministrator og ejeren af en ejendom. Aftalen er også anvendelig i koncernselskaber, hvor ejendomsadministrationen varetages internt. Aftalen indgås med henblik på at lade ejendomsadministrator overtage de administrative opgaver relateret til ejendommen, herunder fastsættelse af rammer, vilkår, forpligtelser og muligheder i forbindelse med driften af ejendommen. Ved brug af Dokumenter.dk’s skabelon kan du nemt og hurtigt udarbejde en administrationsaftale med de rette vilkår.
Administrationsaftale
En administrationsaftale er en juridisk kontrakt, der etablerer et samarbejde mellem en ejendomsadministrator (også kaldet ejendomsforvalter eller administrationsfirma) og ejeren af en ejendom.
Formålet med en administrationsaftale er at fastlægge betingelserne for, hvordan ejendommen skal administreres, vedligeholdes og opereres, samt hvilke ydelser ejendomsadministratoren skal levere og ejendomsejeren selv leverer. Dette er almindeligt inden for ejendomsforvaltning, hvor ejendomsadministratorer håndterer og drifter ejendomme på vegne af en ejer.
Hvilke forhold skal reguleres i administrationsaftalen?
Det er vigtigt, at begge parter nøje gennemgår og forstår alle vilkår og betingelser i administrationsaftalen, inden den underskrives. Følgende er nogle af de elementer, der reguleres i administrationsaftalen fra Dokumenter.dk:
1. Parterne
Identifikation af parterne i aftalen, dvs. ejendommens ejer og administrationsfirmaet.
2. Ejendommen
Angivelse af oplysninger om ejendommen, herunder adresse, matr.nr., ejerlav, ejendomstype, antallet af boliger, erhvervsenheder m.m.
3. Ydelserne
Det vigtigste i aftalen er angivelse af de enkelte ydelser, som administrator skal levere. Ydelsesbeskrivelsen kan udformes på mange måder; enten ved at beskrive de enkelte ydelser direkte i aftalen, lave en oversigt/et afkrydsningsskema eller på helt andre måder. Der er aftalefrihed, og der er ikke nogen faste regler for, hvad der er inkluderet.
Viceværtsydelser vil oftest være tillægsydelser og services, som ikke er omfattet af administrationen. Der er dog ikke noget til hinder for, at lade viceværtsydelser være en del af administrationsaftalen. Hvis dette ønskes, er det vigtigt, at dette anføres specifikt i kontrakten.
Sædvanlige ydelser for ejendomsadministration er: Ajourføring af oplysninger omkring beboerne, opkrævning af leje og andre betalinger, besvarelse af henvendelser fra lejere, udfyldelse af sædvanlige oplysninger til myndigheder og beboere (eks. boligsikring), håndtering af myndighedshenvendelser, håndtering af påkrav, betaling af fakturaer, udarbejdelse af lejekontrakter og tillæg, udarbejdelse og udsendelse af varslinger og reguleringer, udarbejdelse og udsendelse af forbrugsregnskaber samt ekspedition og håndtering af forsikringer. Ydelserne kan dog også inkludere meget andet, og skal tilpasses til den enkelte ejendom.
4. Honorarstruktur
Angivelse af, hvordan administrationsfirmaet vil blive honoreret for sine ydelser. Dette kan være et fast månedligt beløb, en procentdel af lejeindtægterne eller en kombination heraf.
5. Ikrafttræden
Datoen for aftalens ikrafttræden.
6. Opsigelse
Betingelserne for opsigelse af administrationsaftalen, herunder varsel og eventuelle sanktioner eller dækning af omkostninger ved opsigelse.
7. Forsikring og ansvar
Bestemmelser vedrørende forsikringsdækning og ansvarsfordeling mellem ejendomsejeren og administrationsfirmaet.
8. Tvistløsning
Angivelse af en procedure for at løse eventuelle tvister eller uenigheder mellem parterne.
Vær færdig på 5 minutter
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
Dokumenter.dk og EjendomDanmark skaber nye effektive muligheder indenfor ejendomsbranchen
EjendomDanmark og Dokumenter.dk gør ejendomsbranchen mere digital
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
Attraktive abonnementer og fleksible løsninger
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
- Angivelse af andelsboligforeningen
- Angivelse af andelshaver
- Beskrivelse af andelsboligen
- Samt andre relevante bestemmelser
-
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger.
-
Hvem er Dokumenter.dk?
Hvad er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Hvem bruger Dokumenter.dk?
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Hvad gør Dokumenter.dk unikt?
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
-
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
-
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
Der er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker:
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Fast ejendom + pakke: Indeholder alle ejendomsdokumenter på platformen. Her er adgang til alt indenfor boliglejeret, fast ejendom, administration, foreninger, entreprise og erhvervslejeret.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt suppleres med Fast ejendom + pakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
Rådgiver: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for ejendomsmæglere og andre rådgivere indenfor fast ejendom.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: Læs her om vores priser og mulighed for abonnement
-
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
-
Kan løsningen integreres med Unik Bolig?
Ja, løsningen kan integreres med Unik Bolig.
Hvordan fungerer integrationen?
Integration med Unik Bolig gør det muligt at hente ejendoms- og virksomhedsdata direkte via API. Dette sikrer, at oplysninger automatisk overføres fra Unik Bolig til Dokumenter.dk, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for manuelle fejl.Hvad kan integrationen bruges til?
Integration gør det lettere at journalisere dokumenter fra Dokumenter.dk i Unik Bolig, fremnotere og arkivere i træstrukturens undermapper. Arbejdsgange bliver mere effektive, og data kan hurtigt kobles til relevante ejendomme og sager.Er der fordele ved integrationen?
Absolut! Du kan spare op til 90 % af den tid, der normalt bruges på manuelle processer, og sikre, at alle data er korrekt og ajourført. Dette forbedrer både produktivitet og kvaliteten af dit arbejde.Hvordan kommer jeg i gang med integrationen?
Kontakt Dokumenter.dk for at få opsat integrationen med Unik Bolig. Vi tilbyder også support og vejledning for at sikre en problemfri implementering.Er der omkostninger forbundet med integrationen?
Integration med Unik Bolig er et tillægsmodul hos Dokumenter.dk. Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.Har du yderligere spørgsmål? Kontakt os, og vi hjælper dig videre!
- Angivelse af parterne
- Angivelse af ejendommen
- Beskrivelse af ydelse
- Honorarstruktur
- Ikrafttræden
- Opsigelse
- Forsikring og ansvar
- Tvistløsning