Indflytnings- og fraflytningsrapport
Udlejere der udlejer mere end ét boliglejemål, er forpligtet til at gennemføre ind- og fraflytningssyn og i den forbindelse udarbejde ind- og fraflytningsrapporter. Med EjendomDanmarks og Dokumenter.dk’s skabelon til ind- og fraflytningsrapport, sikrer du dig, at det bliver nemt og enkelt at dokumentere lejemålets stand, og at rapporterne kan tjene som dokumentation for, hvilke istandsættelsesarbejder lejer hæfter for ved fraflytning.
Indflytnings- og fraflytningsrapport
Når en lejer skal flytte ind i et lejemål, skal udlejere, der udlejer mere end ét boliglejemål gennemføre et indflytningssyn, og på baggrund af synet udarbejde en indflytningsrapport. Tilsvarende skal udlejeren gennemføre et fraflytningssyn og udarbejde en fraflytningsrapport, når lejeren fraflytter lejemålet. Formålet med disse syn er at konstatere lejemålets stand, og rapporterne fungerer som dokumentation herfor. Lejer undgår herved at hæfte for fejl og mangler i lejemålet, som allerede er konstateret ved indflytningssynet, og omvendt kan udlejer konstatere, hvilke istandsættelsesarbejder lejer hæfter for, ved at sammenligne ind- og fraflytningsrapporterne.
Hvem er forpligtet til at gennemføre ind- og fraflytningssyn?
Udlejere der udlejer mere end ét beboelseslejemål, skal udarbejde ind- og fraflytningsrapport. Beboelseslejemål omfatter alle private udlejningsboliger, hvor lejer har selvstændig adgang til køkken.
Pligten til at gennemføre indflytningssyn henholdsvis fraflytningssyn, er ikke afhængig af hinanden. Det vil sige, at udlejer godt kan være forpligtet til at gennemføre indflytningssyn, uden at være forpligtet til at gennemføre fraflytningssyn, hvis udlejer ikke længere udlejer mere end et boliglejemål, eller omvendt blive forpligtet til at gennemføre fraflytningssyn, hvis udlejer ved lejers fraflytning udlejer mere end et boliglejemål.
På trods af, at det alene er udlejere, der udlejer mere end ét boliglejemål, der er forpligtet til at gennemføre synene, vil det i mange henseender også være hensigtsmæssigt for udlejere, der alene udlejer ét boliglejemål at gennemføre ind- og fraflytningssyn, da det er udlejeren der har bevisbyrden for lejemålets stand ved ind- og fraflytning.
Hvad skal en indflytnings- og en fraflytningsrapport indeholde?
Der gælder ingen formkrav til ind-og fraflytningsrapporter. Den kan således både udarbejdes fysisk eller digitalt, hvor man eventuelt kan vedhæfte billeder.
Det vigtigste i rapporterne er, at lejemålets stand konstateres både indvendigt og udvendigt. Såfremt der er mangler i lejemålet, kan udlejer vælge hvorvidt dette skal udbedres for udlejers regning, og dette skal i givet fald også noteres i indflytningsrapporten.
Indflytningssyn og indflytningsrapport
Indflytningssynet skal gennemføres i forbindelse med lejers indflytning. Det betyder ikke nødvendigvis at synet skal gennemføres ved nøgleoverdragelsen, men da formålet med synet er at dokumentere lejemålets stand ved overdragelsen, vil det være hensigtsmæssigt, at synet afholdes senest samtidig med overdragelse af nøglerne til lejer.
Lejer skal indkaldes til indflytningssynet med et passende varsel. Lejer skal således indkaldes med et så tilpas varsel, at der er mulighed for at deltage i synet. Der er vigtigt, at udlejer kan dokumentere, at lejer er blevet indkaldt til synet og kan dokumentere eventuelle ændringer i synstidspunktet.
Det er valgfrit, om lejeren vil deltage i synet. Hvis lejer deltager i synet, skal udlejeren udlevere indflytningsrapporten til lejer under synet, og lejer skal kvittere for udlevering med sin underskrift. Hvis lejeren ikke deltager i synet eller ikke vil underskrive fraflytningsrapporten, skal udlejeren sende rapporten til lejeren, senest 2 uger efter, at indflytningssynet er afholdt.
Hvis lejer efter indflytningssynet konstaterer fejl og mangler i lejemålet, har lejer 2 uger fra lejeforholdets begyndelse til skriftligt at gøre udlejer opmærksom herpå.
Det er vigtigt, at indflytningsrapporten afspejler lejemålets stand på indflytningstidspunktet. Lejer skal nemlig som udgangspunkt aflevere lejemålet i samme stand som ved indflytningen, bortset fra almindeligt slid og ælde.
Hvis udlejer ikke afholder indflytningssyn, eller ikke kan dokumentere, at lejer er indkaldt til dette med et passende varsel, eller hvis lejeren ikke får en kopi af indflytningsrapporten ved synet eller efterfølgende, kan udlejere, der udlejere mere end ét boliglejemål, ikke gøre istandsættelseskrav gældende over for lejer ved fraflytning.
Fraflytningssyn og fraflytningsrapport
Udlejer skal gennemføre fraflytningssynet senest 2 uger efter, at udlejeren er bekendt med, at fraflytning har fundet sted, og den fraflyttende lejer skal skriftligt indkaldes til et fraflytningssyn med mindst en uges varsel, medmindre parterne aftaler et kortere varsel.
Den fraflytningsrapport, som dokumenterer lejemålets konstaterede stand under synet, skal udleveres til lejer ved synet eller sendes til lejer senest 2 uger efter synet, såfremt lejeren ikke er til stede vil synet, eller ikke vil kvittere for modtagelsen af rapporten. Udlejer kan både sende rapporten fysisk og digitalt – det vigtigste er, at udlejer kan dokumentere, at have sendt rapporten til lejer.
Når der er forløbet 2 uger fra fraflytningssynet, kan udlejeren ikke længere gøre istandsættelseskrav gældende. Hvis lejer således ikke har modtaget fraflytningsrapporten 2 uger efter fraflytningssynet, kan udlejer ikke gøre istandsættelseskrav gældende over for lejer. Dette gælder dog ikke, hvis der er istandsættelses- eller misligholdelseskrav, som først har været mulige at konstatere senere end 2 uger efter fraflytningssynet. 2 ugers fristen omfatter alene udlejers pligt til at give lejer besked om, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal foretages, og altså ikke de udgifter, der er forbundet med istandsættelsen, da istandsættelsesarbejderne kan tage tid at udføre.
Vær færdig på 5 minutter
1. Fuldfør guiden
2. Modtag dokument
3. Kvalitetsstemplet af Advokater
Dokumenter.dk og EjendomDanmark skaber nye effektive muligheder indenfor ejendomsbranchen
EjendomDanmark og Dokumenter.dk gør ejendomsbranchen mere digital
I samarbejde med EjendomDanmark tilbyder Dokumenter.dk en digital platform, der giver ejendomsejere, foreninger, ejendomsadministratorer og professionelle rådgivere adgang til et omfattende og opdateret bibliotek af juridiske standarddokumenter.
Dokumenterne er udarbejdet i samarbejde mellem EjendomDanmark og af nogle af landets førende ejendomsadvokater og ajourføres løbende for at sikre, at de altid lever op til gældende lovgivning og branchestandarder.
Med vores brugervenlige teknologi kan man nemt og hurtigt generere juridiske dokumenter og undgå tidskrævende manuelle fejl.
Med vores samarbejder med EjendomDanmark, Danske Advokater og FSR Danske revisorer, samt med mere end 2.500 professionelle brugere i ryggen, gør Dokumenter.dk ejendomsadministration både smartere og mere effektiv.
Vores løsning kan hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så du kan frigøre ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre indtjeningsevnen.
Attraktive abonnementer og fleksible løsninger
For kun 3.125 kr. om året per bruger får du ubegrænset adgang til alle relevante dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer. Vi tilbyder naturligvis også andre abonnementsløsninger og enterpriseløsninger der passer til din virksomhed.
Sammen med EjendomDanmark sætter vi nye standarder for digitalisering i ejendomsbranchen.
- Oplysning om gælden
- Renter og gebyrer
- Betalingsfrist
- Konsekvens ved manglende betaling
-
Hvem er EjendomDanmark?
EjendomDanmark er en brancheorganisation, der repræsenterer cirka 3.000 medlemsvirksomheder inden for ejendomssektoren. EjendomDanmark har rødder helt tilbage til 1860, hvor Københavns Grundejerforening blev etableret. Hovedkontoret ligger i København med yderligere kontorer i Aarhus og Odense.
Medlemmerne spænder fra ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og administratorer til pensionskasser, fonde, familieejede virksomheder og grundejerforeninger. Organisationen arbejder for at styrke rammevilkår og faglig udvikling i branchen. Dokumenter.dk står for digitalisering af EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter.
EjendomDanmark sikrer branchens stemme gennem netværk, samarbejdspartnere og repræsentation i offentlige nævn, kommissioner og udpeger lægdommere til boligretten samt repræsentanter til huslejenævn.
EjendomDanmark tilbyder medlemsarrangementer, netværk, rådgivning, videndeling og kurser, der styrker branchens udvikling og deler viden om lovgivning, tendenser og markedsforhold, suppleret med kvartalsvise markedsstatistikker og tomgangsopgørelser.
EjendomDanmark rådgiver endvidere sine medlemmer om juridiske problemstillinger. -
Hvem er Dokumenter.dk?
Hvad er Dokumenter.dk?
Dokumenter.dk er en digital platform, der specialiserer sig i at tilbyde juridiske dokumenter og skabeloner skræddersyet til forskellige brancher og behov. Platformen forenkler juridiske processer gennem brugervenlige løsninger og avancerede integrationer.
Hvem bruger Dokumenter.dk?
Vores platform anvendes af advokater, virksomheder, brancheorganisationer og enkeltpersoner, der ønsker effektive, pålidelige og professionelle juridiske dokumenter. Dokumenter.dk henvender sig til både store og små aktører. Dokumenter.dk har samarbejdsaftaler med bl.a. Danske Advokater og FSR – Danske revisorer.
Hvad gør Dokumenter.dk unikt?
Dokumenter.dk kombinerer en stærk softwareløsning med juridisk specialviden, indsigt og praktisk erfaring. Vi har blandt andet integrationer til CVR og ejendomsdata og trækker derfor relevant information direkte ind i de ejendomsretslige dokumenter. Dokumenter.dk har integreret jura med brugervenlig teknologi og skabt en digital platform, hvor man nemt, hurtigt og professionelt kan udarbejde juridiske kontrakter og dokumenter.
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
Vi digitaliserer EjendomDanmark’s ejendomsretslige dokumenter og skaber en videnshub for branchen. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante dokumenter.
-
Hvordan samarbejder Dokumenter.dk med EjendomDanmark?
EjendomDanmark og Dokumenter.dk har et strategisk samarbejde, hvor vi sammen har digitaliseret EjendomDanmarks’s store vidensbase af ejendomsretslige dokumenter og kombineret den med Dokumenter.dks mere end 20 årige erfaring med digitalisering af juridiske dokumenter. Samarbejdet gør det nemt for EjendomDanmarks medlemmer at få adgang til relevante opdaterede dokumenter. Med løsningen er der adgang til mere end 100 ejendomsretslige dokumenter. EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Dokumenterne opdateres løbende i et samarbejde mellem EjendomDanmarks specialister og Dokumenter.dks indholdsleverandører indenfor de enkelte områder.
-
Hvilke abonnentsformer er der for EjendomDanmarks medlemmer?
Som medlem af EjendomDanmark har man adgang til en række gratis dokumenter og skabeloner på Dokumenter.dks platform. Hvilke dokumenter og skabeloner der er tale om afhænger af hvilken type medlemskab du har.
De er er hertil mulighed for at købe en række abonnementspakker.
Professionel + pakke: Indeholder alle dokumenter på platformen. Særdeles velegnet til de professionelle rådgivere, ejendoms- og virksomhedsejere.
Administratorpakke: Indeholder stort set samtlige ejendomsretslige dokumenter. Særdeles velegnet til ejendomsadministration, større ejendomsejere og større foreninger der ønsker selvstændig viden om ejendomsadministration.
Mindre udlejer: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for den mindre udlejer.
Store udlejere: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er mest relevante for de større udlejere og deres medarbejdere. Pakken kan eventuelt supperes med Administratorpakken og Professionel + pakken.
Boligforening: Indeholder de ejendomsretslige dokumenter der er relevante for andelsboligforeninger og ejerboligforeninger.
EjendomDanmarks medlemmer får 20% rabat på abonnementer.
Se mere på dit dashboard når du er logget ind eller her: https://www.dokumenter.dk/abonnement/ -
Hvad er en enterpriseaftale?
En enterpriseaftale er en firmaaftale, hvor alle relevante medarbejdere i dit firma har adgang til den aftalte pakke hos Dokumenter.dk
Dokumenter.dk kan som værktøj hjælpe med at reducere manuelle skrivebordsprocesser til et minimum, så der kan frigøres ressourcer til mere fagligt udfordrende og værdiskabende arbejde for dine kunder.
Det kan gøre arbejdspladsen mere attraktiv for dine medarbejdere, være med til at fastholde dine medarbejdere og forbedre kvaliteten og indtjeningsevnen.
Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale. -
Kan løsningen integreres med Unik Bolig?
Ja, løsningen kan integreres med Unik Bolig.
• Hvordan fungerer integrationen?
Integration med Unik Bolig gør det muligt at hente ejendoms- og virksomhedsdata direkte via API. Dette sikrer, at oplysninger automatisk overføres fra Unik Bolig til Dokumenter.dk, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for manuelle fejl.
• Hvad kan integrationen bruges til?
Integration gør det lettere at journalisere dokumenter fra Dokumenter.dk i Unik Bolig, fremnotere og arkivere i træstrukturens undermapper. Arbejdsgange bliver mere effektive, og data kan hurtigt kobles til relevante ejendomme og sager.
• Er der fordele ved integrationen?
Absolut! Du kan spare op til 90 % af den tid, der normalt bruges på manuelle processer, og sikre, at alle data er korrekt og ajourført. Dette forbedrer både produktivitet og kvaliteten af dit arbejde.
• Hvordan kommer jeg i gang med integrationen?
Kontakt Dokumenter.dk for at få opsat integrationen med Unik Bolig. Vi tilbyder også support og vejledning for at sikre en problemfri implementering.
• Er der omkostninger forbundet med integrationen?
Integration med Unik Bolig er et tillægsmodul hos Dokumenter.dk. Kontakt os for detaljer om priser og muligheden for en fordelagtig firmaaftale.
Har du yderligere spørgsmål? Kontakt os, og vi hjælper dig videre!
- Konstatering af stand ved indflytning
- Konstatering af stand ved fraflytning
- Eventuelle istandsættelseskrav
- Samt relevante vilkår